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校務組織 | 總務處


總機電話:(02)2812-9059、(02)2812-2505、(02)2812-6195、(02)2813-2693










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總務處網頁:http://web.stps.tp.edu.tw/eweb/admin04


總務處主任(吳俊賢主任) t00370@stps.tp.edu.tw 分機:830
專線電話:28117329

一、擬訂、研修總務年度工作計畫、行事曆及章則。
二、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
三、綜理校務會議相關事項。
四、十萬元以上之採購及營繕工程規劃、招標及簽約等相關事項。
五、規劃及監督校舍建築及修繕等相關業務。
六、規劃學校防護團業務及各種天然災害救災編組等相關業務。
七、督導學校災害之預防、搶救及善後處理等相關業務。
八、督導年度預算計劃之執行。。
九、整編概算及執行年度預算等相關業務。
十、涉及國家賠償法案件之處理。
十一、彙報各項總務業務統計資料事項。
十二、有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
十三、規劃災害緊急避難所及災民安置等相關業務。
十四、督導學校門禁、停車管理及校園安全防護等相關業務。
十五、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作等相關業務。
十六、規劃、協調校園設施及空間運用等相關業務。
十七、調配課桌椅。
十八、規劃校園環境美化、綠化。
十九、總務處職員、警衛、技工、工友之督導、考核。
二十、校長臨時交辦事項。


事務組(陳燕茹組長) t00232@stps.tp.edu.tw 分機:831
一、各項事務章則之擬訂。
二、十萬元以下之財物採購及營繕工程之規劃管理、執行等相關業務。
三、擔任防火管理人。
四、教職員工交通費異動申請等相關業務。
五、管理及維護校舍。
六、管理及分配假期學校環境衛生工作。
七、校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
八、校內電氣、電力、空調、監控系統、排水系統等設施維護及管理。
九、飲水安全維護及管理。
十、遊戲器材安全檢查、維護。
十一、消防設備、建築物及公共安全檢查申報等相關業務。
十二、管理及分配校警、技工、工友執勤工作事項。
十三、校園美化、綠化、植栽、養護管理等相關業務。
十四、協助各項慶典活動會場場地佈置等相關業務。
十五、臨時交辦事項。




出納組 (許芯瑜組長) t00326@stps.tp.edu.tw  分機:832
一、現金出納保管及編製現金結存表等相關業務。
二、公庫現金、票據及有價證券之保管出納等相關業務。
三、公庫支票及領款之會簽等相關業務。
四、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管等相關業務。
五、教職員工薪資、交通費、鐘點費、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳等相關業務。
六、代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存 解等相關業務。
七、核對各項付款憑證、印鑑及金額等相關業務。
八、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
九、編製填具現金結存表、現金出納備查簿、差額解釋表、支出收回 書、送款單等相關業務。
十、學生註冊繳費四聯單製發、核驗等相關業務。
十一、所得稅申報業務等相關業務。
十二、扣繳保險費及公教貸款等相關業務。
十三、辦理廠商付款事宜。
十四、編製使用收入憑證月報表及保管款調節表等相關業務。
十五、臨時交辦事項。




文書組(黃嬿瑾小姐t00345@stps.tp.edu.tw 分機:833
一、文書處理章則之擬訂。
二、公文(含電子公文)收發、繕校、登記、稽催、電子及紙本歸檔、 保管及辦理公文查催、銷毀。
三、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
四、信件、包裹、傳真收發。
五、擔任擴大行政會議及其他全校性會議紀錄。
六、處理不屬各處室公文。
七、主任會議會議紀錄、文件存檔管理等。
八、校務會議相關會議紀錄業務。
九、各項重大活動請柬及謝函之製(寄)發及祝函等簽收登記。
十、學校大事記之記載。
十一、有關教育會業務處理事項。
十二、協助校長室秘書業務。
十三、典守學校印信事項。
十四、公文檔案室管理。
十五、臨時交辦事項。




財管幹事(魏瑛如小姐)  t00024@stps.tp.edu.tw分機:835
一、校舍財產管理等相關業務。
二、零用金管理等相關業務。
三、消耗品領用等相關業務。
四、校園場地開放等相關業務。
五、臨時交辦事項。

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